Fermeture des établissements en cas d’intempéries ou de force majeure
Lors d’intempéries ou en cas de force majeure, il arrive que le Centre de services scolaire de la Capitale doive prendre la décision de fermer un ou des établissements, afin d’assurer la sécurité des élèves.
Fermeture en cas de tempête hivernale
Des prévisions météorologiques annonçant une chute de neige n’indiquent pas nécessairement une fermeture. De plus, si les élèves sont déjà en classe et que les conditions météorologiques se détériorent, il est plutôt rare que les établissements ferment en cours de journée, puisque la sécurité des élèves n’est pas compromise.
PRINCIPAUX CRITÈRES ANALYSÉS POUR UNE FERMETURE
- La quantité de neige attendue, l’accumulation rapide et la durée des précipitations ;
- La vitesse des vents qui pourrait limiter la visibilité ;
- Les conditions routières et piétonnières ;
- Un refroidissement éolien extrême pouvant causer des problèmes mécaniques aux transporteurs scolaires ;
- La combinaison de conditions hivernales difficiles comme la pluie verglaçante qui entraîne des pannes électriques ou des conditions piétonnières dangereuses.
Lorsqu’une alerte de tempête hivernale est émise par Environnement Canada, la décision de fermer les établissements ou de maintenir les activités sera annoncée sur nos différents canaux de communication. Dans tous les cas, cette décision visera à assurer la sécurité des élèves.
IMPORTANT
- Lorsque la décision de fermer est prise en cours de journée, vous devez prévoir le lieu où votre enfant doit se rendre et l’informer en conséquence ;
- En cas d’intempéries, même si les établissements demeurent ouverts, les parents peuvent décider de garder leur enfant à la maison s’ils jugent que les conditions ne sont pas sécuritaires. Nous vous demandons alors d’en informer l’établissement.
Annonce d'une fermeture pour tempête hivernale
HEURES DE COMMUNICATION DES DÉCISIONS
- Fermeture avant le début des classes : vers 6 h ;
- Fermeture en cours d’avant-midi : entre 9 h et 9 h 30 ;
- Fermeture en cours d’après-midi : entre 13 h 45 et 14 h.
LIEUX DE DIFUSION DU CSSC
- Page d’accueil du site web : la source principale d’information ;
- Page Facebook ;
- Portail Savoir, l’intranet du CSS
- Système téléphonique : 418 686-4040 ;
- Médias : stations radiophoniques et stations de télévision locales.
SERVICES DE GARDE
Si la décision de fermer les établissements est prise avant le début des classes, les services de garde sont également fermés. Lorsque la décision de fermer les établissements est prise en cours de journée, les services de garde demeurent ouverts selon les modalités établies par chaque service de garde.
CENTRES D’ÉDUCATION DES ADULTES ET DE FORMATION PROFESSIONNELLE
La décision de fermer les établissements s’applique également aux centres d’éducation des adultes et de formation professionnelle pour la plage horaire de jour. Pour la plage horaire du soir, un autre avis sera communiqué aux médias vers 14 h.
En cas de fermeture en cours de journée, le personnel du service du transport scolaire et tout autre personnel requis assureront la sécurité des élèves. Leur bien-être et leur sécurité demeurent notre priorité en toutes circonstances.
Fermeture en cas de force majeure
Si un cas de force majeure survient dans un établissement tels une panne électrique, un problème de chauffage, un bris d’aqueduc, etc., c’est le personnel de l’école ou du centre qui communiquera avec les parents pour leur annoncer s’il y a fermeture ou non. L’information sera aussi diffusée sur la page d’accueil du site web du Centre de services scolaire dans un bandeau jaune.
En cas de fermeture en cours de journée, les membres du personnel des écoles et du secteur du transport seront présents et assureront la sécurité des élèves.
IMPORTANT
Lorsque la décision de fermer est prise en cours de journée, vous devez prévoir le lieu où votre enfant doit se rendre et l’informer en conséquence.